Grâce au service Technique de La Poste, nous concevons, développons et réalisons des sites Internet institutionnels, à forte valeur ajoutée, pour votre société.

Nous entendons par site institutionnel un moyen de développer sa stratégie Internet au travers d’une vitrine commerciale. Il n’est pas question, dans cette section, de parler de boutique marchande.

Une vitrine commerciale est la présentation de votre société suivant l’activité et les services ou produits proposés par celle-ci.

Pour la création de votre site, il nous est nécessaire d’expliquer notre méthodologie de travail pour que vous puissiez réellement juger de notre sérieux en matière de création.

1. RENCONTRE PREALABLE

   Avant le lancement de tout projet, il est nécessaire de se rencontrer pour évaluer les tenants et aboutissants de celui-ci. Vous rencontrerez, pour ce faire, un technico-commercial qui aura pour but de comprendre l’optique de votre stratégie Internet.

   Durant cet entretien, vous remplirez, avec son aide, un document formalisé appelé "projet de site Internet". Ce questionnaire a pour seul objet de cibler au plus profond la demande du client. En effet, la création d’un site Internet doit refléter exactement ce que vous désirez.

2. PROPOSITION COMMERCIALE

   Dans la semaine suivant l’entretien vous recevrez une proposition commerciale. Elle retracera avec exactitude les désirs que vous nous aurez formulés (d’où l’importance de la rencontre préalable) et donnera les moyens qui seront proposés pour les réaliser. Ce n’est qu’à partir de ce moment que La Poste pourra commencer à chiffrer avec exactitude le coût d’une telle réalisation.

   Ce document restera strictement confidentiel pour les deux parties et fera fonction d’accord préalable s’il est validé par le client. La relation contractuelle commencera réellement le jour où vous signerez ce document et nous le renverrez. A partir de cette date La Poste s’engagera à garder confidentielles toutes les informations traitant de votre société qui lui seront fournies.

3. RECOLTE DES INFORMATIONS

   Quelques jours après l’accord pour la création du site vous rencontrerez, de nouveau, un technico-commercial pour qu’il récolte toutes les informations nécessaires aux infographistes et aux développeurs. Pour travailler efficacement sans avoir à courir après l’information indispensable, cette méthode nous est apparue comme étant la plus professionnelle.

   Durant cette période vous devrez nous fournir tous les textes qui figureront sur votre site, les images qui seront employées, ainsi que votre chartre graphique si vous en avez une. De plus, c’est à ce moment qu’il faudra que vous expliquiez clairement à votre interlocuteur l’esprit que vous voulez donner à votre site.

   Ce n’est qu’à partir de ce moment là que le développement de votre site débutera vraiment.

   Une liste détaillée des documents à fournir, vous sera remise. Cette liste doit nous être retournée au plus vite avec le maximum d’informations.

4. LA CONCEPTION GRAPHIQUE

Les infographistes créeront plusieurs maquettes en utilisant la méthode suivante :

• Examen et adaptation de l’information à publier au standard Internet (images au format GIF, JPEG) en s’appuyant sur vos recommandations.
• Numérisation des documents mis à disposition et réalisation de toutes les retouches nécessaires.
• Création de titres, pictogrammes, icônes à partir de photos ou dessins vectoriels.
• Retouche et détourage des photographies afin d’obtenir une cohérence visuelle agréable avec le fond et le contenu textuel de chaque page du site. Une optimisation de la compression de chaque image sera réalisée de manière à minimiser le temps de chargement.
• Traitement en "true colors" (soit 16 millions de couleurs) afin de ne pas dégrader visuellement leur contenu.

1. DEVELOPPEMENT DU SITE

   Après la validation de la charte graphique par vos soins, les développeurs commenceront à habiller et à mettre en page vos textes. C’est à ce moment que nous commencerons à intégrer des développements spécifiques tels Javascript, Vb script, Java, ASP.

2. TESTS

Cette phase de test sera réalisée à la fin du développement de chaque section. Ces tests permettent de se rendre compte du bon fonctionnement du site, d’un rendu visuel cohérent et identique quel que soit le navigateur. Le site sera donc testé sur les navigateurs suivants :

• Netscape version 3 ou supérieur sur PC et MAC.
• Internet Explorer 3 ou supérieur sur PC et MAC.

1. VALIDATION

   Les sections du site seront validées au fur et à mesure de leur création par vos soins, permettant ainsi de passer aux étapes suivantes jusqu’à la validation complète du site.

2. LA PROPOSITION DE LA POSTE

   Etant donné le nombre incalculable de possibilités dans le domaine des sites Internet, il nous est impossible de fournir un prix catalogue pour une création.

   Le coût sera chiffré dans la proposition commerciale après avoir organisé une réunion.

   Pour tout autre renseignement veuillez contacter notre service commercial de la Société des Postes du Togo.