La machine à affranchir est un équipement de traitement de courrier postal permettant d’affranchir un grand volume d’envois en un temps record. Une empreinte portant la valeur de l’affranchissement est programmée pour être imprimée sur l’envoi.
DESCRIPTION
Le client signe un contrat d’adhésion avec La Poste.
Le client a l’option d’achat ou de location de la machine dont la Poste conserve la supervision. La machine à affranchir fonctionne comme un compteur électrique placé à domicile. Ainsi, la différence entre deux indexes représentent la consommation du client.
Son utilisation consiste à :
- Déterminer d’abord le poids des envois
- Regrouper les poids par catégorie de destination (zones suivant le tarif en vigueur du service courrier)
- Régler la machine sur le montant du tarif en vigueur correspondant au poids des envois
- Faire passer les enveloppes une à une dans la machine.
IDENTIFICATION DES PERSONNES SUSCEPTIBLES / LEGITIMES A FAIRE LA DEMANDE
Etablissements, sociétés, organismes, etc.
CONDITIONS GENERALES A REMPLIR
- Formulaire d’acquisition à remplir
- Le minimum d’envois donnant droit à la machine à affranchir est de 400 lettres par mois
COUT DE LA PROCEDURE
L’achat de la machine est à la charge du client. La Poste en contrôle l’installation et lui facture mensuellement sa consommation.
DELAI D’EXECUTION DE LA PROCEDURE
Le relevage de l’index de la machine est fait chaque fin du mois par la Société des Postes du Togo en vue de la production de la facture.
La facture est fonction du volume de courrier affranchi.
CONDITIONS SPECIFIQUES
Toute entreprise ayant un volume important de courrier peut acheter cette machine auprès de la DCE.
Son exploitation est subordonnée à la signature d’un contrat avec la Société des Postes du Togo.
OU FAIRE LA DEMANDE ?
Division du Courrier d’Entreprises
Téléphone : 92 89 39 16
Email : laposte@laposte.tg Site web : www.laposte.tg
Horaires d’ouverture
Lundi à Vendredi : 07h00 – 12h00 le matin et 14h30 – 17h30 l’après-midi
COMPLEMENTS D’INFORMATIONS
C’est une machine de petite taille, peu encombrante, facile à manipuler et qui vous fait gagner le temps.
Elle permet au client de contrôler lui-même son affranchissement.
Elle a une durée de vie d’environ 10 ans.
Apres l’affranchissement, la collecte du courrier est gratuitement assurée par la Société des Postes du Togo.
